Die Plattform bietet eine dynamische Veranstaltungsübersicht, die sich automatisch an die jeweilige Phase anpasst. Vor dem Event zählt ein Countdown die Tage bis zum Start herunter und leitet zur Registrierung und zum Zeitplan weiter. Während der Veranstaltung wird der Fokus auf den aktuellen Zeitplan gelegt. Nach Beendigung informiert die Plattform über die erfolgreiche Durchführung und bietet Zugang zu Aufzeichnungen und weiteren Inhalten. Redakteure können die Plattform flexibel gestalten und mit zusätzlichen Informationen anreichern.

Teilnehmer:innen können sich unkompliziert für eine Konferenz registrieren und für gewünschte Veranstaltungen anmelden. Die Anmeldung ist flexibel gestaltet: Selbst nach erfolgter Anmeldung können Teilnehmer:innen sich für weitere Veranstaltungen der Konferenz anmelden oder bereits bestehende Anmeldungen wieder stornieren.

Die Plattform bietet eine integrierte E-Mail-Funktion, mit der Sie die Teilnehmer:innen bequem über Neuigkeiten, Änderungen oder wichtige Informationen benachrichtigen können. Einladungen, Erinnerungen oder Veranstaltungsdetails können schnell und einfach an die entsprechenden Teilnehmer:innen versendet werden.

Die Web-Plattform erstellt automatisch auf Basis der angelegten Veranstaltungen einen übersichtlichen Timetable (Zeitplan). Alle Veranstaltungen von einem Tag mit jeweiligem Start- und Endzeitpunkt sowie dem dazugehörigen Videokonferenzraum werden auf einen Blick visualisiert.

Folgende Informationen zu einer Veranstaltung werden hier ausgegeben: Name der Veranstaltung, Speaker:in, Beginn & Ende der Veranstaltung, Veranstaltungsbeschreibung sowie Kachel zum Profil des:r Speaker:in. Optional bietet der Gutenberg-Editor 38 verschiedene Blöcke. So können flexibel verschiedenste Medien in die Seite eingepflegt werden (Texte, Bilder, Galerie, PDFs, Videos usw.).

Hier werden die einzelnen Veranstaltungen automatisch als Liste formatiert ausgegeben. Die Reihenfolge ergibt sich aus dem Veranstaltungszeitpunkt. Aufgelistet werden Name der Veranstaltung, Termin (Datum und Uhrzeit), Speaker:in sowie ein kurzer Informationstext zur Veranstaltung.

Die Speaker:innen Profile können mit folgenden Informationen angereichert werden: Porträtbild, Name, Infotext /Link zu externen Webseiten sowie weitere Informationen zum:r Speaker:in. Die Profile listen zudem die Veranstaltungen des:r Speaker:in während der Konferenz auf. Optional bietet der Gutenberg-Editor noch zahlreiche weitere Möglichkeiten, um Inhalte zu präsentieren (Button-Download für PDFs, Links zu anderen Webseiten, Bildergalerien, Texte usw.)

Alle gepflegten Speaker werden hier mit Porträtbild, Vor- und Nachname und kurzem Beschreibungstext aufgelistet. Interessierte einer Veranstaltung können sich so einen schnellen Überblick über die Speaker:innen verschaffen.

Das Teilnehmer:innen-Management übernimmt die Web-Plattform vollständig. 
Interessierte können sich unkompliziert über ein Online-Formular für Veranstaltungen anmelden. Die Teilnehmendenzahl lässt sich flexibel anpassen, sodass die Veranstalter die Größe der Veranstaltung kontrollieren können. Zudem besteht die Möglichkeit, Teilnehmer:innen manuell auszuwählen oder einzelne Anmeldungen zu löschen.

Die Anwendung ist DSGVO-konform. Die Web-Plattform und die gesammelten Daten liegen auf den Servern der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Auf die Anmeldedaten einer Konferenz haben nur die Organisator:innen einer Veranstaltung und ausgewählte Admins Zugriff. Die Anmeldedaten werden nicht ausgewertet oder an Externe weitergegeben. Auch auf das Tracking der User (Google Analytics und Ähnliches) wird verzichtet.

Die Plattform basiert auf dem Content-Management-System (CMS) WordPress und nutzt den Gutenberg-Editor. Diese Kombination ermöglicht eine intuitive und zeitsparende Erstellung und Bearbeitung von Inhalten. Selbst ohne tiefgreifende technische Kenntnisse können Nutzer schnell die Inahlte pflegen. Der Block-Editor bringt 38 verschiedene Blöcke mit. Blöcke wie Überschrift, Bild, Galerie, Zitat, Buttons usw. 

Die Plattform nutzt das Rollen-Management von WordPress, um eine klare Trennung von Rechten zu gewährleisten. Weniger erfahrene Nutzer:innen haben eingeschränkte Rechte. So können Sie sicher experimentieren und die Plattform erkunden, ohne befürchten zu müssen, etwas am System zu beschädigen.

Bei der Einrichtung einer Plattform, aber auch bei Fragen oder Problemen helfen wir Ihnen gerne. Unser Team steht Ihnen bei Fragen zur Seite. Sie erreichen uns hier: Kontakt

Eine ausführliche Video-Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Nutzung unserer Web-Plattform. Sie erklärt alle Funktionen und beantwortet häufig gestellte Fragen.